CO JE TO SOUDNÍ PŘEKLAD?

Soudní překlad (soudně ověřený překlad, ověřený překlad, úřední překlad, překlad s tlumočnickou doložkou či překlad ověřený soudním tlumočníkem) se skládá z dokumentu ve výchozím jazyce a jeho překladu do cílového jazyka. Překlady se soudním ověřením se sešívají se zdrojovým textem, buď s originálním dokladem nebo s jeho ověřenou kopií. K tomu se připojí tzv. tlumočnická doložka opatřená kulatým razítkem soudního tlumočníka jmenovaného Krajským soudem. Soudní tlumočník svým podpisem a razítkem stvrzuje, že překlad souhlasí s textem přiložené listiny. Tlumočnická doložka je psána stejným jazykem jako překlad listiny, takže lze takový dokument použít i pro zahraniční úřady.

Účel soudního překladu

Soudní překlady jsou nezbytné u oficiálních dokumentů požadovaných institucemi činnými ve správním i soudním řízení, při styku s úřady, soudy a policejními orgány, pokud je jazyk těchto dokumentů odlišný od jazyka, v němž byl vydán originál dokumentu.

Formální náležitosti soudního překladu

Soudní překlad je vždy opatřen tlumočnickou doložkou soudního tlumočníka a otiskem kulatého razítka se státním znakem České republiky, které ověřují, že se jedná o doslovný překlad původního textu a obsah významově souhlasí s originálním dokumentem. Splňuje tak požadavky a nároky státních orgánů České republiky na překládání cizojazyčných dokumentů pro účely úředních úkonů, v zahraničí pak podmínky pro předkládání českých oficiálních dokumentů u orgánů dané země. V případě komunikace mezi firmami či soukromými osobami pak zaručuje správnost překladu cizojazyčných dokumentů do příslušného jazyka, což je důležité např. u právně závazných dokumentů smluvního charakteru. K soudním překladům se připojuje vždy příslušný dokument ve výchozím jazyce, a to pro úřední úkony nejlépe v podobě originálu či notářsky ověřené kopie. Ověřovací doložka musí rovněž být přeložena.

Legalizace / superlegalizace

V návaznosti na obsah mezinárodních úmluv je ve stanovených případech u soudních překladů stanovena povinnost provádět i ověření vyššího stupně, tzv. legalizaci či superlegalizaci. Legalizací se rozumí úřední ověření pravosti podpisu na příslušné listině, superlegalizací opatření doložky k dokumentu, která garantuje, že cizozemská listina byla ověřena či vydána oprávněnou osobou. Překlady mohou být rovněž opatřeny apostilou (apostille), která dokládá pravost razítka a podpisu na listině a je nutná pro použití v zahraničí. Pokud tak stanoví mezinárodní smlouva, může ve zvláštních případech apostila nahrazovat superlegalizaci.

WHAT DOES CERTIFIED TRANSLATION MEAN?

Certified translation (e.g. sworn translation, forensic translation, official translation, translation with interpreter’s clause or translation certified by court appointed interpreter) consists of a document in the default language and its translation into the target language. Certified translation shall be physically bound (by the colored-string and stamp attached) with the source text, either with an original document or with its authenticated copy. The interpreter’s clause, equipped with the round seal of the certified interpreter as appointed by the Regional Court, shall be affixed to these documents. The certified interpreter confirms by his/her signature that the translation corresponds to the text of the attached document. The interpreter’s clause shall be written in the same language as the translation therefore such document may also be used for foreign authorities.

Purpose of certified translation

Certified translations are necessary for officially required documents if the language of the required documents differs from the language of the original document. The documents may be required:

1. By state administration bodies and by investigative, prosecuting and adjudicating bodies of the Czech Republic (Courts, Prosecuting Attorney’s Offices, the Police)
2. By various authorities and institutions, e.g. schools, universities, etc.

Formal elements of certified translation

Certified translation shall always be equipped with the interpreter’s clause of the certified interpreter and with the imprint of a round seal with the national emblem of the Czech Republic, both verifying that it is a true and accurate translation of the original text and that the content corresponds to the original document. Certified translation shall fulfill the requirements and demands of the government bodies of the Czech Republic for translation of foreign language documents for the purposes of official acts. Abroad, it shall fulfill conditions for translation of Czech official documents required by relevant authorities of the given country. In the event of communication between companies or private persons, certified translations shall guarantee the correctness of translation of the foreign language documents to the relevant language which is important, for example, for contract-based, legally binding documents. The relevant document in the source language in the form of the original, or its authenticated copy, shall always be affixed to the certified translation. The authentication clause shall also be translated.

Legalization / Super legalization

On the basis of the content of international conventions, in certain cases there is a requirement to carry on a “higher degree” verification, so called legalization or super-legalization. Legalization means official authentication of a signature on the relevant document, super legalization means an extra clause guaranteeing the foreign language document was verified or issued by the authorized person. Translation may also be equipped with the Apostille (Convention de La Haye du 5 Octobre 1961) proving the authenticity of the stamp and the signature on the document necessary for use abroad. If so stipulated by the international contract, super legalization may, in special cases, be substituted by the Apostille.